Chers Lecteurs, Chers Licenciés, dans quelques semaines l’AG du club va se tenir Le Vendredi 26 Mars 2021 en visio. À cette occasion, comme à chaque olympiade, le comité directeur doit être élu. Donc, aujourd’hui, nous avons souhaité revenir sur le rôle d’un comité directeur au sein d’un club d’athlétisme ainsi que sur les modalités d’élection.

 

Un Comité Directeur est composé de membres de droit et de membres élus. Ils sont onze membres au minimum à 19 membres au maximum et ils sont choisis parmi les membres éligibles composant l’Assemblée Générale. Pour rentrer dans les détails,  il comprend  un Bureau composé d’un président, un trésorier, une secrétaire puis des membres aux rôles prédéfinis selon les besoins du club.

Dans le cas du Lyon Athlé, le comité directeur intervient autour de 5 pôles : loisirs, jeunes, compétitions, handisport et vie du club. Il décide de la politique sportive de l’association. Il adopte le budget prévisionnel annuel avant le début de l’exercice suivant. Les membres examinent les questions à soumettre à l’Assemblée Générale. Le président le convoque tous les deux mois. Le comité va donc s’occuper de la mise en place de la pratique l’athlétisme pour ses licenciés. il va œuvrer pour leur permettre de pratiquer dans les meilleures conditions. Voici, ci-dessous, quelques exemples d’actions du comité :

ces membres organisent la vie du club, comme un repas de fin d’année avec les licenciés. Il prévoit les compétitions organisées par le club. L’achat de matériel pour ses infrastructures ou la validation  des contrats rentrent dans son champ de mission. La décision pour  de nouveaux textiles est une autre de leur action.  À noter que le comité directeur s’occupe de trouver les bénévoles pour les compétitions. Vous l’aurez compris, il est essentiel dans la vie du club, mais aussi de la vie de l’athlétisme en général.

Zoom sur le BUREAU

Le Bureau régule le fonctionnement courant de l’association sur les plans sportif, administratif, financier et disciplinaire. Il prépare les dossiers nécessaires au fonctionnement du Comité Directeur et propose les modalités de traitement de certains dossiers. Il se réunit une fois par mois, sur convocation du président.

Le président veille à l’exécution des décisions du Comité Directeur et de son bureau, il prend les décisions nécessaires au bon fonctionnement de l’association tout en informant les membres du bureau et du Comité Directeur. Il représente le club auprès des instances étatiques (FFA, ligue, …). Toutes ses décisions sont soumises à l’aval du Comité Directeur, ils travaillent main dans la main et il y a une réelle entente pour mener la politique du club.

Le secrétaire et secrétaire adjoint rédigent les procès-verbaux des réunions. Ils prennent en charge le courrier et tiennent le registre des membres. Enfin, ils présentent à l’Assemblée Générale le rapport annuel d’activités.

Le trésorier et trésorier adjoint gèrent les dépôts de fonds. Ils tiennent une comptabilité complète de toutes les recettes et de toutes les dépenses et rendent compte de la gestion à chaque réunion du Comité Directeur. Le trésorier prépare le projet de budget de la saison suivante et le soumet au Comité Directeur pour approbation. Il présente à l’Assemblée Générale le compte-rendu financier de l’exercice écoulé et le projet de budget de l’association pour la nouvelle saison.

Comment candidater ?

Les personnes éligibles sont, donc, tous les membres de l’Assemblée Générale réunissant trois conditions (à date du dépôt de candidatures, à déposer au plus tard 8 jours avant l’AG, et à établir par écrit et adressées au siège du club) :

– majeurs

– licenciés au club depuis plus d’un an

– à jour de paiement de leurs cotisations.

Toutes personnes dont l’inscription aux listes électorales n’est pas possible ne peuvent pas se présenter.

 

Et les élections ?

L’élection du Comité Directeur se déroule au scrutin majoritaire à un tour. À l’issue du dépouillement, les candidats sont classés selon le nombre décroissant des voix qu’ils ont obtenu. Le comité directeur procède à l’élection, en son sein, du Bureau de l’association.

Si vous souhaitez participer à la vie du club en intégrant le Comité Directeur, merci de candidater avant le 04 mars 2021 via le formulaire suivant  à renvoyer par mail lyonathletisme@orange.fr ou voie postale au 75 Allée Pierre de Courbertin, 69007 Lyon.

CANDIDATURE

Nous remercions l’ensemble des bénévoles de notre Comité Directeur pour le travail fourni.

Merci André et Chantal Larmande. Jean-Michel Legrand, Anne et Jacques Marechet. Michel Ribaillier. Noel SEROL. Patrice Couturier. Serge Debie. Martine et Pierre Guillon. Christell Julien. Eric et Yollande Nallet. Danielle Grange. Josiane RICO